1.
Если рекомендация исходит не от частного лица, а от фирмы, предприятия,
учреждения - лучше, если оно будет написано на фирменном бланке. Весьма
желательно, чтобы письмо целиком умещалось на одной странице.
2. Формально рекомендательное письмо пишется в произвольной форме без
обращения к конкретному адресату, так как считается, что - это личный
отзыв работодателя о работнике, который работник может предъявить
любому потенциальному работодателю.
3. Практически почти всегда работодателю недосуг составлять
рекомендательное письмо, и делать это приходится самому рекомендуемому.
Надо отнестись к составлению ответственно, поскольку:
а) наличествующая в письме объективная информация будет первой
информацией о Вас потенциальному работодателю, и именно она создаст
первое впечатление о Вас;
б) потенциальный работодатель отлично знает, что письмо составили Вы, и
Ваши стиль, грамотность, ясность формулировок будут для него реальным
свидетельством Вашей компетентности и опытности. Если письмо пишется на
иностранном языке (для иностранного работодателя), желательно, чтобы
его окончательную редакцию провел носитель языка или человек, свободно
владеющий языком и имеющий опыт делового общения.
4. Принято, чтобы рекомендательное письмо содержало следующие пункты: 4.1. Название: "Рекомендательное письмо".
4.2. Подтверждение факта, сроков и должности (должностей) работы в компании :
Г-н Иван Петров (или: И.И. Петров) работал в компании "X" с _______ по
_______ в должности _________ . (или: с ____ по ______ , в том числе с
____ по ____ - в должности ________ , с ___ по ____ - в должности
_________ и так далее). Его обязанности состояли в ___________ . (или:
его обязанности в должности __________ состояли в __________ , в
должности __________ - в __________ и так далее).
Желательно, чтобы из перечня Ваших обязанностей была видна Ваша квалификация.
4.3. Краткая, но конкретная характеристика деловых качеств и успехов
работника за время работы в компании. Откажитесь от общих слов
(деловой, надежный, компетентный). Указывайте конкретные факты (ни разу
не опаздывал на работу и деловые встречи, не болел, всегда соблюдал
конфиденциальность, овладел конкретной орг. техникой и программным
обеспечением, самостоятельно и успешно проводил деловые переговоры,
эффективно руководил определенным количеством подчиненных и т.п.). Если
наличествовал карьерный рост - кратко раскрыть причины успеха.
4.4. Причины ухода из компании. Желательно, чтобы были указаны причины,
не бросающие тень на Вас как на работника (смена профиля компании,
закрытие отдела, смена места жительства и т.п.).
4.5. Рекомендации. Краткая и конкретная характеристика компетентности,
деловых качеств и потенциала карьерного роста. Рекомендации к занятию
должности или должностей. (Г-н И.И. Иванов знает определенный сектор
рынка или владеет определенными технологиями или имеет большой опыт
работы с определенной орг. техникой и программным обеспечением и т.п.
Г-н И.И. Петров может руководить определенным коллективом или
эффективно сотрудничать в определенном коллективе или успешно вести
переговоры или самостоятельно работать с клиентами и т.п. Г-н И.И.
Петров способен быстро осваивать новую информацию, ориентироваться на
определенных секторах рынка и т.п. Считаю, что г-н И.И. Петров может
эффективно исполнять такие-то обязанности, работая в таких-то
должностях).
4.6. Контактные координаты лица, подписывающего письмо. (При
необходимости уточнить детали… можно обратиться ко мне по телефону…).
Надо учитывать, что потенциальный работодатель вполне может позвонить
по этому телефону. Поэтому Ваша задача: добиться, чтобы общее
впечатление, которое остается о Вас у подписывающего рекомендательное
письмо человека, более или менее соответствовало содержанию письма.
4.7. Должность, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего письмо.
4.8. Подпись, заверенная печатью организации. Формально печать не
обязательна - как, собственно, не обязательно и само рекомендательное
письмо - но российский менталитет плохо адаптирован к документам без
печатей.
Образцы рекомендательных писем:
Образец рекомендательного письма - 1
Рекомендация дана Одинцову Сергею Владимировичу
Вышеупомянутый сотрудник был нанят нашей компанией на должность
финансового менеджера. Он осуществлял бюджетное планирование и ведение
финансовой отчетности розничных продаж. В обязанности С.В. Одинцова
входила также своевременная подготовка ежемесячной финансовой сметы и
подготовка сводных отчетов для финансового директора. Особенно хочется
отметить его большой вклад в компьютеризацию финансового подразделения
и бухгалтерии по внедрению новой системы учета счетов и товарных
остатков на складе. Он показал себя инициативным, грамотным
специалистом и добросовестным сотрудником. Я без колебаний рекомендовал
бы его на аналогичную должность в другую компанию
Образец рекомендательного письма - 2
Мы подтверждаем, что господин Васильев, родившийся 30 марта 1967
года, в период с 14 мая 1997 года по 1 января 2000 года работал в нашей
компании на должности продакт-менеджера.
Господин Васильев был задействован в продвижении нового товара на
российский рынок. Особенно хочется отметить его организаторские
способности, умение быстро находить и налаживать связи как с
зарубежными, так и российскими партнерами. Благодаря своим обширным
знаниям и работоспособности, он в короткие сроки сумел разобраться с
технологическими особенностями нового продукта. Несмотря на сжатые
сроки и неблагоприятные обстоятельства, ему удалось добиться выполнения
показателей по бизнес-плану. Господин Васильев разработал и провел ряд
семинаров и тренингов для дилеров по ознакомлению и работе с продуктом,
что способствовало его продвижению на рынке. Мы благодарны господину
Васильеву за успешное сотрудничество. Если информация в
рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад
ответить на ваши вопросы. Генеральный директор Шумский М.И.
Образец рекомендательного письма - 3
Панченко Ирина Станиславовна занимала должность руководителя отдела
маркетинга и распространения в нашем издании.Она зарекомендовала себя
как инициативный сотрудник, обладающий организаторскими способностями.
Через год после ее прихода в компанию тираж издания увеличился на
20%, была разработана и внедрена новая система распространения издания
в регионах. Благодаря ее усилиям у издания появились новые партнеры и
рекламодатели. Особо хочется отметить ее надежность, умение находить
решения в сложных обстоятельствах, а также нацеленность на достижение
результата. Главный редактор Черник Л.М.
Хочется добавить, что рекомендации пишутся на бланке компании и
подписываются либо руководителем компании, либо вашим непосредственным
начальником. Насколько серьезно к ним относятся? Иногда их спрашивают,
но не придают им слишком большого значения. Для вашего потенциального
работодателя это, скорее, гарантия того, что вы действительно работали
на фирме, выполняли определенный круг обязанностей и покинули компанию
"с миром", сохранив о себе хорошее впечатление.
Нет однозначного ответа на вопрос, в каких именно областях
деятельности чаще всего требуются рекомендательные письма. Наверное,
это зависит от конкретной ситуации - например, если человека берут на
должность топ-менеджера, то его будущее руководство, скорее всего,
захочет себя обезопасить и узнать, как он проявил себя на прежнем месте
работы. Есть, правда, несколько отраслей, где рекомендации обязательны
практически без исключений: это охранный бизнес, медицина, наука,
работа с детьми (няни, гувернантки и т.д).